Проведение общего собрания членов Товарищества

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ТОВАРИЩЕСТВА (ОБЩАЯ ИНСТРУКЦИЯ)

В 90% СНТ собрания проводятся с нарушениями, на практике проблем не возникает, но бывают случаи, когда недовольные члены СНТ, должники, несостоявшиеся члены правления и председатели пытаются оспорить решение общего собрания. Последние два года суды тщательно подходят к анализу правильности проведения собрания (процессуальный порядок) и к заполнению документов. Некоторые советы, изложенные в настоящей инструкции сложно выполнимы, но они максимально страхуют СНТ на случай исков об оспаривании общего собрания. Соблюдать их стоит в первую очередь в тех СНТ, где ожидаются судебные разбирательства.

Виды собраний, которые может проводить СНТ:

1. Очное
2. Заочное
3. Очно-заочное

Запрещено голосование в заочной форме по следующим вопросам:

— изменение устава Товарищества;

— избрание органов Товарищества (председателя Товарищества, членов правления Товарищества), ревизионной комиссии (ревизора), досрочное прекращение их полномочий;

— принятие решения о приобретении Товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, о совершении необходимых действий для приобретения указанных земельных участков;

— принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования;

— принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория Товарищества;

— распределение образованных на основании утвержденной документации по планировке территории садовых земельных участков между членами Товарищества с указанием условных номеров земельных участков согласно утвержденному проекту межевания территории для их последующего предоставления в соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации;

— утверждение приходно-расходной сметы Товарищества и принятие решения о ее исполнении;

— определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы, предусмотренной положениями настоящего Устава;

— утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы для лиц;

— принятие решений о реорганизации и ликвидации товарищества, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса;

По данным вопросам возможно проведение только очной формы собрания, а если кворум на общем очном собрании отсутствует, такие вопросы могут быть вынесены на собрание проводимом в очно-заочной форме.

По остальным вопросам, указанным в ФЗ-217, а так же в Уставе, возможно проведение собрания в очной-заочной и заочной форме.

 

Этапы проведения общего собрания товарищества:

1. Уведомить о проведении общего собрания необходимо НЕ МЕНЕЕ ЧЕМ ЗА 2 НЕДЕЛИ до даты проведения собрания (позднее уведомление одно из главных нарушений за которое впоследствии оспаривают решение в суде).
2. Варианты уведомления и подтверждение даты такого уведомления:

— на досках объявления. Фиксация: фото объявления рядом с газетой с датой размещения

— СМС. Указание даты в СМС. Пример: Ув. садовод собрание СНТ состоится 25.06.2018. Дата уведомления: 10.06.2018

— лично под роспись. Фиксация: садовод расписывается в реестре получения уведомления.

— на предшествующем собрании. Фиксация: аналогично предыдущей, вписываем в реестр присутствующих дополнительную строку – уведомление о проведении собрания назначенного на «дата» получил. Садовод расписывается.

Конкретизация повестки дня.

В повестке должны быть четко изложены рассматриваемые вопросы. Пример: исключение из членов СНТ – Петрова В.А., Сидорову В.С.; утверждение приходно-расходной сметы; утверждение целевого взноса на реконструкцию электросети. НЕЛЬЗЯ утверждать вопросы, не поставленные на повестку дня, даже если в повестке указали иное и пытаетесь их подвести под это самое иное. Решение по вопросам, не включенным в повестку дня и (или) не указанным в уведомлении о проведении общего собрания в 90% случаев будут отменены судом

Регистрация членов СНТ присутствующих на собрании (очная форма и очный этап очно-заочной формы):

На очной части собрания в обязательном порядке должен быть лист регистрации. В нем необходимо указывать:

— ФИО голосующего или представителя по доверенности;

— номер участка;

— голосует человек лично или по доверенности;

— подпись голосующего.

 

Очное голосование (для очной формы и очной части очно-заочного голосования):

1. Рекомендуем до собрания подготовить удобные для заполнения бюллетени голосования (образец в соответствующей папке). На очной форме голосования после регистрации каждому присутствующему выдается бюллетень, который после обсуждения вопросов повестки дня, заполняется и сдается председателю и секретарю.
2. В случае проведения собрания в очной форме бюллетени подсчитываются, составляется протокол с указанием результатов голосования.
3. В случае проведения очно-заочного собрания, бюллетени, собранные на очной форме можно посчитать вместе с бюллетенями собранными в ходе заочной части голосования, составив впоследствии единый протокол. Для подстраховки можно составить сначала протокол очной формы общего собрания, а потом общий протокол очно-заочного собрания.

 

Заочное голосование (для заочной формы и заочной части очно-заочного собрания):

1. Для заочного и очно-заочного собрания устанавливаются сроки проведения собрания. Пример: очно-заочное (заочное) собрание будет проводиться в период с 01.06.2018 по 20.06.2018 года. Очная часть собрания состоится 07.06.2018 года.
2. День очного голосования можно установить в любой день в пределах заявленного срока, бюллетени для заочного можно раздавать в любое время, даже вместе с уведомлением о проведении общего собрания и наоборот вместе с бюллетенем для заочного голосования желательно вручать уведомление о проведении такого собрания, даже если будет пропущен 2-х недельный срок. Несмотря на пропуск срока давности, в суде, такое уведомление может сыграть немаловажную роль для оставления в силе решения общего собрания.
3. Выдача бюллетеней и уведомлений необходимо производить под роспись.
4. Заполненные бюллетени сдаются до последнего дня голосования. Бюллетень сданный после дня голосования – недействителен.

 

Оформление протокола:

1. После сбора всех бюллетеней, составляется протокол общего собрания (очного, заочного, очно-заочного) с указанием количества членов СНТ принявших участие в голосовании, результатов голосования.
2. Каждый лист протокола подписывается председателем и секретарем собрания, ставится печать.
3. Если для очно-заочной формы делали два протокола (очной формы и итоговый), подшиваем оба протокола.

 

Самые распространённые ошибки, допускаемые при проведении общего собрания, ведущие к оспариваю решений такого собрания:

1. Объявление о проведении собрания менее, чем за 2 недели до начала проведения собрания.
2. Отсутствие кворума.
3. Включение в повестку дня на собрании вопросов, которых не было в уведомлении о проведении общего собрания.
4. Голосование за соседей/друзей/родных без наличия доверенности.
5. Отсутствие листа регистрации.
6. Несоответствие протокола установленным требованиям (нет подписей, печати).

 

ВАЖНО: при проведении очно-заочного голосования, вы ДВАЖДЫ ПРОВОДИТЕ СОБРАНИЕ ОЧНО.

ПРИМЕР:

1. Провели очное голосование по всем правилам (уведомление за 2 недели до собрания, регистрация участников и т.д.).
2. Зафиксировали отсутствие кворума
3. Начали проводить очно-заочное голосование ЗАНОГО уведомив всех собственников зем. участков не менее чем за 2 недели, проводим очное голосования и переходим к заочной части.

ПРОВЕДЕНИЕ ОЧНО-ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ БЕЗ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ТОЛЬКО ОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ, НА КОТОРОМ ОТСУТСТВУТ КВОРУМ, БУДТ ЯВЛЯТЬСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ОТМЕНЫ РЕШЕНИЯ. БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ.

Если у Вас остались вопросы или нужна консультация, вы всегда можете задать их по телефону 8 (925) 269-79-59  или отправив письмо по адресу: tvoesnt@gmail.com